Privacy policy

The privacy policy is provided in German to comply with legal requirements. If you need assistance with translation or have any questions regarding our privacy practices, please contact us at privacy@vehicle-threat-matrix.com.

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen und bedanken uns herzlich für Ihr damit verbundenes Interesse. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie die Yekta IT GmbH, Ruhrallee 9, 44139 Dortmund (nachfolgend: „wir“), welche personenbezogenen Daten verarbeitet und was mit ihnen geschieht, welche Datenschutzrechte Ihnen zustehen und wie Sie sich diesbezüglich und bei Fragen zum Datenschutz an uns wenden können.
 

Yekta IT GmbH ist der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt sowie im Sinne der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen eine persönliche Identifizierung möglich ist.

Diese nachfolgende Datenschutzerklärung erörtert, welche Daten erhoben und für welchen Zweck sie genutzt werden.

 

Datenverarbeitung auf dieser Webseite

1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Yekta IT GmbH

Ruhrallee 9

44139 Dortmund

Telefon: 0231 39814905 (Montag bis Freitag 9 bis 17 Uhr)

E-Mail: info@vehicle-threat-matrix.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen, IP-Adresse, etc.) entscheidet.

Die Datenverarbeitung auf dieser Webseite erfolgt durch den Webseitenbetreiber.

 

2. Datenerfassung beim Besuch unserer Webseite

Entweder teilen Sie Ihre Daten uns mit, indem Sie bspw. unser Kontaktformular nutzen, uns anrufen oder uns eine E-Mail schreiben.

Oder Ihre Daten werden beim Besuch auf unserer Webseite durch unsere IT-Systeme aufgezeichnet. Dies kann automatisch oder nach Erteilung Ihrer Einwilligung beim Besuch unserer Webseite geschehen.

 

3. Welche personenbezogenen Daten werden bei Aufruf unserer Webseite stets erfasst?

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, übermittelt Ihr Webbrowser automatisch Informationen an uns. Diese werden von Ihrem Browser an den Seitenbrowser übermittelt (sog. Server-Logfiles). Diese nachfolgenden Daten werden jedes Mal erfasst:

  • Uhrzeit und Datum zum Zeitpunkt des Zugriffes,
  • die IP-Adresse Ihres Gerätes,
  • Name Ihres Internet-Providers,
  • Informationen über den von Ihnen verwendeten Browser und das Betriebssystem,
  • Name und Adresse der angeforderten Datei,
  • übertragene Datenmenge und
  • Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Nutzung der Webseite zu ermöglichen und zu erleichtern.

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Webseite. Die personenbezogenen Daten werden nicht weitergegeben oder anderweitig verwendet.  Wir behalten uns vor, die oben genannten Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sofern sich konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hindeuten.

Die Speicherdauer dieser Datenverarbeitung beträgt in der Regel 14 Tage ab Erhebung der Daten. Die Speicherdauer kann sich in Ausnahmefällen bis zur Klärung eines Verdachtsfalles in Bezug auf eine rechtswidrige Nutzung verlängern.

 

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten nutzt unsere Webseite eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Diese verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Domainadresse, die „https://“ und ein Schloss-Symbol enthält. Das bedeutet, dass wenn eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, dass Ihre Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden können.

 

5. Wofür nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Datenverarbeitung erfolgt um eine fehlerfreie Bereitstellung der Webseite zu ermöglichen.

 

6. Welche Datenschutzrechte haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Sofern Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden, sind Sie eine betroffene Person. Betroffenen Personen stehen nach der Datenschutzgrundverordnung folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Als betroffene Person haben Sie jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 21 DSGVO), sofern wir eine Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e und f DSGVO vornehmen. Ihren Widerspruch können Sie an uns per E-Mail an: privacy@vehicle-threat-matrix.com richten.

Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

 

7. Beschwerde­recht bei der zuständigen Aufsichts­behörde

Liegt ein Verstoß gegen die Datenschutzgrundverordnung vor, steht Ihnen als Betroffener ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Dieses Recht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

 

8. Hosting

Wir hosten unsere Webseite und die Inhalte unserer Webseite bei einer externen Anbieterin:

Hetzner Online GmbH
Industriestraße 25
91710 Gunzenhausen

Ihre personenbezogenen Daten, die bei Besuch unserer Webseite verarbeitet werden, werden auf den Servern der Hosterin gespeichert (z.B. Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, IP-Adressen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Webseite erzeugt werden können).

Unsere Hosterin wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und entsprechend unserer Weisungen. Wir haben mit der Hosterin einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt. Dieser Vertrag stellt einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag dar, der sichert, dass personenbezogene Daten unserer Webseitenbesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

Das externe Hosting erfolgt zwecks Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden/Interessenten/Webseitenbesucher (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und wirksamen zur Verfügung unserer Webseite durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

 

9. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen oder in dieser Datenschutzerklärung kein speziellere Speicherdauer geregelt ist.

Sofern Sie Ihren Anspruch auf Ihr Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe für die Speicherung vorliegen (bspw. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen). In den letztgenannten Fällen wird die Löschung nach Wegfall der Gründe erfolgen.

 

10. Auf welchen Rechtsgrundlagen erfolgt die Datenverarbeitung auf unserer Webseite?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf verschiedenen Rechtsgrundlagen.

Einerseits auf Grundlage einer Einwilligung, die Sie uns bei der Nutzung unserer Webseite ausdrücklich erteilen müssen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung ausdrücklich eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erteilt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zudem gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Haben Sie in die Speicherung von Cookies eingewilligt, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG.

Ihre Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Anderseits verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO erforderlich sind oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO erforderlich sind.

Außerdem kann die Datenverarbeitung auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

 

11. Datenweitergabe in datenschutzrechtlich nicht sichere Drittstaaten sowie die Weitergabe an US-Unternehmen

Unsere Webseite kann Tools von Unternehmen mit Sitz in einem unsicheren Drittland beinhalten.

Soweit die Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten in diese Staaten übertragen und auch dort verarbeitet werden.

Wir weisen darauf hin, dass in datenschutzrechtlich unsicheren Drittstaaten kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann.

 

12. Wer sind die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur für den Fall an externe Stellen weiter, wenn

  • dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist,
  • auf Grundlage eines berechtigten Interesses,
  • wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind,
  • auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und
  • bei Bestehen eines Auftragsverarbeitungsvertrages.

 

13. Cookies

Wir verwenden auf unserer Webseite „Cookies“. Cookies sind Datenpakete, die entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät bei Nutzung unserer Webseite gespeichert werden. Die Session-Cookies werden automatisch nach dem Ende Ihres Besuches gelöscht, wohingegen die permanenten Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert bleiben. Diese können von Ihnen selbst gelöscht werden oder durch eine automatische Löschung durch Ihren Browser.

Diese Cookies können entweder von uns oder durch ein Drittunternehmen herkommen. Sie haben unterschiedliche Funktionen. Einige von ihnen sind technisch notwendig, da notwendige Webseitenfunktionen ohne sie nicht funktionieren würden. Andere von ihnen können bspw. zur Analyse des Nutzerverhaltens zur Anwendung kommen.

Die technisch notwendigen Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO eingesetzt, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Wir als Webseitenbetreiber haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste.

Nicht technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung von Ihnen gespeichert, sodass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Einsatzes dieser Cookies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG erfolgt. Ihre erteilte Einwilligung ist jederzeit widerrufbar:

https://vehicle-threat-matrix.com/cookies/documentation

Für Sie besteht die Möglichkeit, Ihren Browser so einzurichten, dass Sie über das Setzen von Cookies benachrichtigt werden können oder sogar die Annahme von Cookies in bestimmten Fällen ausschließen können. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität einer Webseite - auch unserer Webseite – beeinträchtigen kann.

Es werden nur technisch notwendige Cookies auf unserer Webseite eingesetzt.

14. Verarbeitung von personenbezogenen Daten via Kontaktformular, E-Mail oder Telefon

Schreiben Sie uns über unserer Kontaktformular oder über E-Mail oder rufen Sie uns an, werden alle Ihre getätigten Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert.

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, sofern diese vorher abgefragt wurde und Sie diese erteilt haben. Ihre Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Ihre über das Kontaktformular, E-Mail oder über Telefon eingegebenen oder angegebenen Daten sind bei uns gespeichert. Sie werden nicht an Dritte weitergeleitet, es sei denn, Sie erteilen uns Ihre Einwilligung.

Diese Daten werden gelöscht, sobald Sie es fordern, Sie die Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck der Datenverarbeitung entfällt. Ausgenommen bleiben Fälle der gesetzlichen Bestimmungen, die zwingende Aufbewahrungsfristen enthalten.

 

15. Google ReCAPTCHA

Auf unser Webseite verwenden wir den CAPTCHA-Dienst des folgenden Anbieters: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.

Daten können auch übermittelt werden an: Google LLC, USA.

Um das Captcha-Fenster optisch darzustellen, verwendet der Anbieter „Google Fonts", folglich von Google aus dem Internet geladene Schriftarten. Es werden keine weiteren Informationen verarbeitet als die oben genannten, die bereits über die Funktionalität von ReCaptcha an Google übertragen werden.

Der Einsatz eines Google reCAPTCHAs hilft uns zu überprüfen, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung erfolgt, und blockiert Spam, DDoS-Attacken sowie ähnliche automatisierte Schadzugriffe. Um sicherzustellen, dass eine Handlung von einem Menschen und nicht von einem automatisierten Bot vorgenommen wird, erhebt der Anbieter die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typ sowie Datum und Dauer des Besuchs und übermittelt diese zur Auswertung an Server des Anbieters.

 

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Feststellung der individuellen Eigenverantwortung im Internet und der Vermeidung von Missbrauch und Spam gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Zwischen dem Anbieter und uns gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag, der den Schutz Ihrer Daten als Besucher unserer Webseite gewährleistet und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.

 

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Es gelten die Datenschutzinformationen in ihrer zum Zeitpunkt gültigen Fassung.

Wir behalten uns vor diese Datenschutzinformation zu ändern und zu ergänzen. Dies kann die gesamte Datenschutzinformationen betreffen oder auch nur bestimmte Teile dieser Datenschutzinformation.

Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation finden Sie jederzeit unter https://vehicle-threat-matrix.com/privacy.

Stand: 07/2024